Mit mehr als 60 Jahren Erfahrung arbeiten wir bei AZ ARMATUREN laufend am Fortschritt. Als Partner für höchste Ansprüche bekannt, liefern wir langlebige Armaturen für Rohrleitungssysteme in zahlreiche Schlüsselindustrien wie Energie, Chemie, Halbleiter oder Pharma.
Den Märkten und Kunden folgend, sind mit eigenen Produktionswerken und Vertriebsniederlassungen weltweit rund 600 Mitarbeitende in Deutschland, Brasilien, Südafrika, China und den USA beschäftigt.Aufgrund des hohen Exportanteils und der Branchenvielfalt, erzielen wir stetiges Wachstum, wodurch wir krisensicher und zukunftsorientiert aufgestellt sind.

Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

in Vollzeit

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Aufgaben im Einzelnen:

  • Kundenkorrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch zur Abklärung von Lieferterminen laufender Aufträge
  • Überwachung, Auftragssteuerung und Absprache intern mit entsprechenden Schnittstellen
  • Erstellen und Überwachen von Listen aus dem ERP-System
  • Reporting und Lieferübersichten zum Kunden
  • Ausfertigung von kundenspezifischer Dokumentation
  • Erstellung von Kundendokumentationen und Assistenz bei der Erstellung von Projektdokumentationen im Vertretungsfall
  • Information an den Vertriebsaußendienst über geplante Lieferungen und aktuellen Auftragsstand
  • Lieferauskünfte an die internationalen Niederlassungen
  • Übernahme der Telefonzentrale in Vertretung (nach Absprache) 

Notwendiges Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung / Auftragssteuerung wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen und Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Abas Kenntnisse wünschenswert)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein

Unser Angebot:

  • Abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsgebiet mit einer umfangreichen Einarbeitung
  • Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz durch globalen und branchenunabhängigen Kundenstamm
  • Kollegiales und angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • 30 Tage Jahresurlaub und Sonderurlaub für diverse Anlässe
  • Gleitzeit im Verwaltungsbereich
  • Kantine für Mittagsessen
  • Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze im Verwaltungsbereich
  • Attraktive Verdienstmöglichkeiten und Sozialleistungen
  • Betriebs-und Familienevents / Teilnahme an sportlichen Teamveranstaltungen und Ausflügen
  • Bikeleasing nach entsprechender Betriebszugehörigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bitte nur im PDF-Format) mit Ihren Gehaltsvorstellungen und ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an job@az-armaturen.de oder nehmen Sie für nähere Auskünfte Kontakt mit Frau Nina Faller, Telefon 07721 7504-828 auf.


Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).